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走出績效管理誤區 重新定位考核、責任與細節
[更新:2008-7-2] [來源:中國質量新聞網]

編者按:績效管理是一個完整的系統,在這個系統中,組織、經理和員工通過溝通的方式,將企業的戰略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等基本內容確定下來,共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。但新的績效機制常常也會給企業帶來上下級沖突、企業文化混亂、員工離職,甚至業績下滑的問題。如何正確實施績效管理?以下幾個案例或許可為意欲實行績效管理的企業提供借鑒。 □ 本報記者 劉 霞 績效考核≠績效管理 案例: 今年年初,為了激勵員工,某機械設備有限公司開始在公司內部實施績效管理。該公司總經理采用了很多企業廣泛使用的“月度績效考核”方法。 3個月后,員工積極性未見提高,反而原先表現積極的員工也不積極了。每個部門上交的考核結果也日趨平均,甚至有的部門給每個員工打了相同的分數。整個公司的人際關系也變得有些微妙,沒有以前和諧了,同時員工的離職率也開始攀升…… 公司的總經理一頭霧水:不是說績效管理好嗎?為什么公司的“月度績效考核”取不到一個好的效果,反而產生那么多負面影響? 國家注冊質量管理體系高級咨詢師段學良: 杰克·韋爾奇在談到績效管理時說,績效管理體制實施成功的企業不超過10%。這種說法也驗證在我國一些企業身上,企業管理者沒有真正理解績效管理系統的真實含義,沒有將之視為一個系統,而是簡單地理解為考核評估,認為考核評估了就是績效管理。此案例就屬此類。 其實,績效考核只是績效管理的一個環節,只對前期工作總結和結果進行評價,遠非績效管理的全部。有的企業企圖用績效考核綁住員工,當成控制下屬的殺手锏,并與員工每個月的月度獎金掛鉤,認為員工的工作積極性在利益的驅動下一定能上去。一些管理者也認為手上有了考核權,下屬就好管了。但事實上,很多企業進行頻繁的績效考核,非但不能起到激勵的作用,而且加劇了上下級之間的矛盾,沒有達到應有的激勵效果。這樣必然要偏離實施績效管理的初衷,無法起到激勵員工的作用,反而會給企業發展帶來諸多負面影響。 另外從考核結果看,由于有些工作的評估難以量化,因此上級給下級做業績評估時,難免帶有主觀喜好,導致評估結果無法做到公正。 通過上面的分析可見,月度績效考核事實上是績效管理的一個誤區。這也與有些企業管理者的觀念有關,沒有真正地去研究績效管理的原理,而認為績效管理就是績效考核。這種觀念不轉變,企業實施績效管理成功的幾率就難以提高。 責任定位要清晰 案例: A公司是一家民營大型紡織企業,面對生產線經驗不足、產品合格率低、生產成本居高不下等問題。公司總經理李力決定在今年開始實施績效管理,并將績效管理方案的設計、實施、改進等全過程交由人力資源部負責。 李力在決定實施績效管理初期主持了幾次會議,之后由于工作忙就沒有再參與其中了。半年過去了,李力發現企業生產力并未得到提升,反而出現了更多意想不到的問題,如員工積極性下降、企業文化混亂、上下級產生沖突等。李力覺得很困惑:為什么績效管理在公司中發揮不了應有的作用? 人力資源咨詢專家鄭璇: 企業管理者認為績效管理是人力資源管理的一部分,理所當然應由人力資源部來做。因此管理者只負責實施績效管理的指示,剩下的工作全部交給人力資源部,做得好不好,全由人力資源部負責,這也是導致績效管理實施不到位的另一個重要原因。 人力資源部雖然對績效管理的有效實施負有責任,但是并不是完全的責任,人力資源部在績效管理實施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨詢顧問的角色,至于績效管理的推行和決策則與人力資源無關,人力資源也做不了這樣的工作。績效管理的推行責任在于企業的高層支持和鼓勵,高層領導不僅要重視績效管理的作用,而且要意識到績效管理決不是一個簡單的人力資源問題,而是一個綜合的系統管理問題。只有高層領導者的覺悟并在全體員工中明確系統的主旨后,績效管理才能發揮出重要的作用。 細節決定成敗 案例: 在某家電企業總經理陳慶看來,在績效管理過程中總是想找到一個完美的解決方案,能夠解決一切問題。 基于這種想法,陳慶在績效管理的形式上表現出了極大的關注,把績效管理方案改了又改,績效表格設計了一個又一個。 但陳慶的嘔心瀝血似乎沒有換來應有的回報。其結果是人力資源部疲于應付,造成該部門大量的工作浪費,更影響了員工的工作熱情。 不是說細節決定成敗嗎?陳慶百思不得其解。 質量管理專家左睿: 一些企業在每月績效考核時,由考核前的準備,到考核中的評估與統計,再到考核后的獎金發放,以及資金發放所引起的員工議論及其對公司不滿的抱怨等等,月復一月,周而復始。這樣既增加了企業的管理成本,又將企業的注意力卷入到一些細枝末節的問題上,反而忽視了長期目標的實現。因此,很多企業在經歷了一段時間的績效管理后發現,績效管理的實施對公司戰略目標的實現并沒有多大的意義,造成管理的無效性。 對企業而言,績效考核至關重要,應用得當,會促進目標的達成;反之則會產生負面影響,使企業原本和諧、穩定的氛圍受到破壞,制約企業發展。績效考核是通過系統量化的方法、原理來評定和測量員工在其職位上的工作表現和工作成果。績效考核的一個總原則是:看員工的工作產生了多少價值,而不是他做了多少規定動作。優秀的績效管理體系是以企業經營目標出發,專注于建立、收集、處理和監控績效有機整合的一套流程和系統。《中國質量報》
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